Kebijakan Privasi CCTV

Kebijakan Privasi (“Kebijakan”) ini tentang penggunaan perangkat televisi sirkuit tertutup (“CCTV”) menjelaskan bagaimana Ligman Lighting Company Limited dan afiliasinya (selanjutnya disebut sebagai “Ligman Lighting Company Limited”, “kami”, “kita”, atau “milik kami”) menggunakan perangkat CCTV dan sistemnya untuk memantau ruang khusus kami di dalam dan di sekitar lokasi, gedung, dan fasilitas kami untuk melindungi kehidupan, kesehatan, dan properti, serta data pribadi semua karyawan, direktur, kontraktor, pekerja, pengunjung, atau individu mana pun yang memasuki ruang yang dipantau di dalam gedung dan fasilitas kami (secara kolektif disebut sebagai “Anda” atau “milik Anda”). Kebijakan ini juga menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan mentransfer informasi yang dapat diidentifikasi secara individual (“Data Pribadi”) tentang Anda dan menjelaskan bagaimana CCTV dan sistemnya akan dikelola dan digunakan oleh kami. Kami dapat mengubah kebijakan ini kapan saja dan akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut, jika memungkinkan.

1. Data Pribadi apa yang kami kumpulkan
Kami merekam gambar bergerak atau diam Anda yang dapat dikenali, suara Anda dan barang-barang Anda, misalnya... kendaraan, saat memasuki ruang yang dipantau di tempat, gedung, dan fasilitas kami melalui perangkat dan sistem CCTV (“Data CCTV”).

2. Mengapa kami mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan Data Pribadi Anda
2.1 Kami dapat mengumpulkan, menangkap, menggunakan, mengungkapkan, mentransfer, dan melakukan operasi apa pun, termasuk tetapi tidak terbatas pada perekaman, penyimpanan, adaptasi, pengubahan, modifikasi, penghancuran, penghapusan, pengambilan, penggabungan, penyalinan, pengiriman, penyimpanan, ekstraksi, perubahan, penambahan, sehubungan dengan Data CCTV Anda dan Data Pribadi lainnya yang menyangkut Anda, untuk “Tujuan Pemantauan CCTV” sebagaimana tercantum di bawah ini, atas dasar hukum kepentingan sah; kepentingan vital; kepatuhan hukum; kepentingan publik; persetujuan; atau dasar lain yang diizinkan oleh hukum yang berlaku (dengan ketentuan bahwa kepentingan tersebut tidak dikesampingkan oleh hak dan kepentingan individu), sebagaimana mestinya:

– untuk melindungi hidup, tubuh, kesehatan, keselamatan pribadi, dan/atau barang-barang Anda;

– untuk mengontrol akses ke gedung dan untuk memastikan keamanan gedung, keselamatan personel, karyawan, dan pengunjung kami, serta properti dan informasi kami yang berada atau tersimpan di lokasi tersebut.

– untuk melindungi/mencegah kerusakan, gangguan, vandalisme, dan kejahatan lainnya di lokasi, gedung, fasilitas, dan aset kami;
– untuk membantu penyelesaian sengketa yang efektif yang timbul dalam proses disiplin atau pengaduan;
– untuk membantu penyelidikan atau proses terkait pengaduan whistleblowing;
– untuk membantu pembentukan atau pembelaan dalam litigasi perdata apa pun, termasuk tetapi tidak terbatas pada proses ketenagakerjaan;
– untuk mematuhi kewajiban hukum kami dan/atau bekerja sama dengan pengadilan, regulator, otoritas pemerintah, dan badan penegak hukum untuk menjalankan wewenang resmi tersebut yang diberikan kepada kami, termasuk tetapi tidak terbatas pada hukum keselamatan, pekerjaan, dan lingkungan kerja. Kami menganggap bahwa penggunaan CCTV merupakan langkah yang diperlukan untuk memungkinkan kami memenuhi kewajiban tersebut; dan
– untuk menjalankan hak kami atau melindungi kepentingan sah kami jika perlu, misalnya untuk mencegah, menghalangi, dan mendeteksi perilaku buruk, kejahatan, atau pelanggaran hukum; untuk

menindaklanjuti insiden; untuk mencegah dan melaporkan pelanggaran atau kejahatan di toko kami dan untuk melindungi keamanan dan integritas bisnis kami. Kami akan berupaya secara
berkelanjutan untuk menyeimbangkan antara kepentingan sah kami dan kepentingan pihak ketiga yang relevan, sebagaimana mestinya, dan hak serta kebebasan mendasar Anda terkait

dengan perlindungan Data CCTV yang menyangkut Anda. Kami juga akan berupaya untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai keseimbangan yang tepat sebagaimana mestinya.

2.2 Kami akan memasang perangkat CCTV di titik-titik strategis di dalam tempat, gedung, dan fasilitas kami, kecuali area tertentu seperti ruang ganti, toilet, dan kamar mandi.

2.3 Perangkat CCTV kami beroperasi 24 jam sehari dan akan dipantau oleh staf keamanan kami, kecuali jika terjadi kerusakan perangkat/sistem dan/atau pemeliharaan.

2.4 Kami akan memasang rambu yang sesuai di area yang dipantau bahwa CCTV sedang digunakan.

3. Kepada Siapa Kami Mengungkapkan Data Pribadi Anda
3.1 Kami akan menjaga kerahasiaan Data CCTV yang berkaitan dengan Anda, dan tidak akan mengungkapkan atau mentransfernya kecuali kepada anak perusahaan, afiliasi, dan pihak ketiga terpilih lainnya, baik sekarang maupun di masa mendatang, pemegang lisensi, mitra usaha patungan, dan/atau penyedia layanan, [yang mungkin berlokasi di luar negeri,] untuk mencapai Tujuan Pemantauan CCTV yang tercantum dalam Kebijakan ini.
3.2 Pihak ketiga yang mungkin kami berikan Data CCTV dan Data Pribadi lainnya yang berkaitan dengan Anda termasuk afiliasi kami (sebagai bagian dari kepentingan sah kami dan kepentingan afiliasi kami untuk mencapai Tujuan Pemantauan CCTV), organisasi pemerintah dan/atau regulator (untuk mematuhi kewajiban hukum atau untuk mendukung atau membantu organisasi penegak hukum sehubungan dengan penyelidikan dan penuntutan proses perdata atau pidana), dan penyedia layanan pihak ketiga (sebagai langkah yang diperlukan untuk memastikan perlindungan kami terhadap kesehatan dan keselamatan pribadi Anda, serta barang-barang Anda). Namun, akses ke Data CCTV hanya dapat diakses atau diungkapkan sejauh yang diperlukan untuk menangani insiden yang termasuk dalam salah satu tujuan yang diidentifikasi dalam Klausul 3.2 ini atau untuk menanggapi permintaan yang diajukan oleh individu berdasarkan hukum berdasarkan Klausul 2.1.

4. Mentransfer Data Pribadi Anda secara Internasional
Kami dapat mengungkapkan atau mentransfer Data CCTV Anda sebagai bagian dari langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan kesehatan, keselamatan pribadi, dan barang-barang Anda, kepada [penyedia layanan pihak ketiga] yang berada di luar Thailand, dan pengungkapan atau transfer tersebut hanya dapat dilakukan dengan memperoleh persetujuan Anda atau terdapat alasan sah lain yang kuat (misalnya, untuk melaksanakan ketentuan kontrak antara kami dan pihak lain untuk kepentingan Anda) sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku. Negara tujuan tersebut mungkin memiliki atau tidak memiliki standar perlindungan data yang sama dengan Thailand, namun, kami akan memastikan bahwa persyaratan transfer data berdasarkan hukum perlindungan data yang berlaku pada saat itu dipenuhi sebelum transfer tersebut.

5. Langkah-langkah Keamanan
5.1 Kami menggunakan langkah-langkah keamanan organisasi, teknis, dan administratif yang wajar untuk melindungi Data CCTV dan Data Pribadi Anda dari penghancuran, kehilangan, akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak disengaja, melanggar hukum, atau tidak sah.
5.2 Kami akan meninjau dan memperbarui langkah-langkah keamanan kami dari waktu ke waktu sesuai kebutuhan atau seiring perkembangan teknologi terkait untuk memastikan langkah-langkah keamanan yang efektif dan tepat, dan sesuai dengan persyaratan hukum minimum sebagaimana ditentukan oleh organisasi pemerintah yang relevan.

6. Berapa Lama Kami Menyimpan Data Pribadi Anda
Kami akan menyimpan Data CCTV Anda dalam sistem kami selama periode yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan Pemantauan CCTV yang menjadi dasar perolehan data tersebut. Ketika kami tidak lagi diizinkan oleh hukum yang berlaku untuk menyimpan Data CCTV Anda, kami akan menghapusnya dari sistem dan catatan kami. Namun, kami dapat menyimpan Data CCTV Anda untuk jangka waktu yang lebih lama, seperti hingga akhir tindakan hukum atau jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku atau Data CCTV tertentu perlu disimpan untuk menangani suatu insiden atau untuk menanggapi permintaan individu yang dibuat berdasarkan hukum.

7. Apa hak Anda terkait Data Pribadi Anda?
Sesuai dengan ketentuan dan pengecualian berdasarkan hukum yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak untuk mengakses dan/atau memperoleh salinan, memindahkan, memperbaiki, menghapus, menghancurkan, atau menganonimkan Data CCTV tertentu yang kami miliki tentang Anda, membatasi dan/atau menolak aktivitas tertentu yang kami lakukan terkait data pribadi Anda. Jika kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda, tetapi kami mungkin tidak dapat menyediakan barang atau jasa kami kepada Anda. Anda juga mungkin memiliki hak untuk meminta kami mengungkapkan bagaimana kami memperoleh Data Pribadi Anda tanpa persetujuan Anda dan mengajukan pengaduan kepada otoritas yang berwenang berdasarkan hukum yang berlaku.

8. Hubungi kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran atau ingin menggunakan hak Anda terkait Data CCTV Anda, silakan hubungi kami atau Petugas Perlindungan Data kami di:

1) Ligman Lighting Company Limited
2) Petugas Perlindungan Data

Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Thailand

Tel: +66 2 096 6639
E-mail: [email protected]