Privacybeleid CCTV

Dit privacybeleid (“Beleid”) met betrekking tot het gebruik van camerabewakingssystemen (“CCTV”) beschrijft hoe Ligman Lighting Company Limited en haar gelieerde ondernemingen (hierna “Ligman Lighting Company Limited”, “wij”, “ons” of “onze” genoemd) camerabewakingssystemen en -apparatuur gebruiken voor het bewaken van onze specifieke ruimte binnen en rondom onze gebouwen en faciliteiten. Dit beleid is bedoeld ter bescherming van leven, gezondheid en eigendom, en voor de persoonsgegevens van alle werknemers, directeuren, aannemers, medewerkers, bezoekers of andere personen die de bewaakte ruimte binnen onze gebouwen en faciliteiten betreden (gezamenlijk “u” of “uw”). Dit beleid beschrijft tevens hoe wij individueel identificeerbare informatie (“Persoonsgegevens”) over u verzamelen, gebruiken, openbaar maken en overdragen, en legt uit hoe de camerabewakingssystemen en -apparatuur door ons worden beheerd en gebruikt. Wij kunnen dit beleid te allen tijde wijzigen en zullen u, indien mogelijk, op de hoogte stellen van de wijzigingen.

1. Welke Persoonsgegevens wij verzamelen
Wij leggen uw herkenbare bewegende of stilstaande beelden, uw stem en uw bezittingen vast, bijvoorbeeld... voertuigen, wanneer zij de bewaakte ruimte in onze gebouwen en faciliteiten betreden via de CCTV-apparatuur en het CCTV-systeem (“CCTV-gegevens”).

2. Waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken
2.1 Wij kunnen uw CCTV-gegevens en andere persoonsgegevens die op u betrekking hebben, verzamelen, vastleggen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en bewerken, inclusief maar niet beperkt tot het registreren, bewaren, aanpassen, wijzigen, vernietigen, verwijderen, opvragen, combineren, kopiëren, verzenden, opslaan, extraheren, wijzigen en toevoegen, voor de “CCTV-bewakingsdoeleinden” zoals hieronder vermeld, op basis van gerechtvaardigde belangen; vitaal belang; wettelijke naleving; algemeen belang; toestemming; of enige andere grondslag zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving (mits deze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten en belangen van individuen), al naar gelang het geval:

– om uw leven, lichaam, gezondheid, persoonlijke veiligheid en/of uw bezittingen te beschermen;

– om de toegang tot het gebouw te controleren en de veiligheid van het gebouw, ons personeel, onze medewerkers en bezoekers, evenals onze eigendommen en informatie
die zich op het terrein bevinden of zijn opgeslagen, te waarborgen.

– om onze gebouwen, faciliteiten en activa te beschermen tegen schade, verstoring, vandalisme en andere misdrijven;

– om te helpen bij de effectieve oplossing van geschillen die ontstaan tijdens disciplinaire of klachtenprocedures;

– om te helpen bij het onderzoek naar of de procedure met betrekking tot een klacht van een klokkenluider;

– om te helpen bij het instellen of verdedigen van civiele rechtszaken, waaronder, maar niet beperkt tot, arbeidsrechtelijke procedures;

– om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en/of samen te werken met de rechtbank, toezichthouders, overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties bij de uitoefening van de officiële bevoegdheden
die ons zijn toegekend, waaronder, maar niet beperkt tot, wetten op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden en de werkomgeving. Wij zijn van mening dat het gebruik van CCTV een noodzakelijke maatregel is om ons in staat te stellen
aan deze verplichtingen te voldoen; en
– om onze rechten uit te oefenen of ons legitiem belang te beschermen waar dat nodig is, bijvoorbeeld om wangedrag, misdaad of wetsovertredingen te voorkomen, te bestrijden en op te sporen;

om incidenten op te volgen; om wangedrag of misdaad in onze winkels te voorkomen en te melden en om de veiligheid en integriteit van ons bedrijf te beschermen. We zullen ons voortdurend inspannen om een evenwicht te vinden tussen ons legitiem belang en dat van eventuele relevante derden, en uw fundamentele rechten en vrijheden met betrekking tot

de bescherming van de CCTV-gegevens die op u betrekking hebben. We zullen ons ook inspannen om de nodige stappen te identificeren om, waar nodig, de juiste balans te bereiken.

2.2 We zullen CCTV-apparatuur installeren op strategische punten binnen onze gebouwen en faciliteiten, met uitzondering van bepaalde ruimtes zoals kleedkamers, toiletten en doucheruimtes.

2.3 Onze CCTV-apparatuur is 24 uur per dag in werking en wordt bewaakt door ons beveiligingspersoneel, behalve in geval van storing van het apparaat/systeem en/of onderhoud.

2.4 We zullen in de bewaakte ruimtes duidelijke borden plaatsen waarop staat dat de CCTV in gebruik is.

3. Aan wie wij uw persoonsgegevens bekendmaken
3.1 Wij zullen CCTV-gegevens over u vertrouwelijk behandelen en deze niet openbaar maken of overdragen, behalve aan onze dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en andere zorgvuldig geselecteerde derden, licentiehouders, joint venture-partners en/of dienstverleners, [die zich in het buitenland kunnen bevinden,] om de in dit beleid beschreven CCTV-monitoringdoeleinden te bereiken.

3.2 Derden aan wie wij CCTV-gegevens en andere persoonsgegevens over u kunnen bekendmaken, zijn onder andere onze gelieerde ondernemingen (als onderdeel van ons gerechtvaardigd belang en het belang van onze gelieerde ondernemingen om de CCTV-monitoringdoeleinden te bereiken), overheids- en/of regelgevende instanties (om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om wetshandhavingsinstanties te ondersteunen of bij te staan bij het onderzoek naar en de vervolging van civiele of strafrechtelijke procedures), en externe dienstverleners (als noodzakelijke stappen om de bescherming van uw gezondheid, persoonlijke veiligheid en bezittingen te waarborgen). De toegang tot CCTV-gegevens mag echter alleen worden verkregen of verstrekt voor zover dat nodig is om een incident af te handelen dat valt binnen een van de doelstellingen zoals beschreven in clausule 3.2, of om te voldoen aan een verzoek van een persoon op grond van de wet zoals beschreven in clausule 2.1.

4. Internationale overdracht van uw persoonsgegevens
Wij kunnen uw CCTV-gegevens openbaar maken of overdragen als onderdeel van noodzakelijke stappen om uw gezondheid, persoonlijke veiligheid en bezittingen te waarborgen, aan [dienstverleners van derden] buiten Thailand. Dergelijke openbaarmaking of overdracht mag alleen plaatsvinden met uw toestemming of op basis van andere dwingende legitieme gronden (bijvoorbeeld om de contractuele voorwaarden tussen ons en andere personen ten behoeve van u na te komen), zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Dergelijke bestemmingslanden hanteren mogelijk niet dezelfde normen voor gegevensbescherming als Thailand. Wij zullen er echter voor zorgen dat aan de vereisten voor gegevensoverdracht onder de op dat moment geldende wetgeving inzake gegevensbescherming wordt voldaan voordat een dergelijke overdracht plaatsvindt.

5. Beveiligingsmaatregelen
5.1 Wij gebruiken redelijke organisatorische, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen om CCTV-gegevens en persoonsgegevens die op u betrekking hebben te beschermen tegen onbedoelde, onrechtmatige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, toegang, gebruik, wijziging of openbaarmaking.

5.2 Wij zullen onze beveiligingsmaatregelen periodiek herzien en bijwerken, indien nodig of naar aanleiding van ontwikkelingen in de betreffende technologie, om effectieve en passende beveiligingsmaatregelen te waarborgen en in overeenstemming met de minimale wettelijke vereisten zoals voorgeschreven door de relevante overheidsinstanties.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw CCTV-gegevens in ons systeem gedurende de periode die nodig is om de CCTV-bewakingsdoeleinden te vervullen waarvoor wij deze hebben verkregen. Wanneer wij volgens de toepasselijke wetgeving uw CCTV-gegevens niet langer mogen bewaren, zullen wij deze uit onze systemen en archieven verwijderen. Wij kunnen uw CCTV-gegevens echter langer bewaren, bijvoorbeeld tot het einde van een gerechtelijke procedure of indien dit vereist is door de toepasselijke wetgeving, of indien specifieke CCTV-gegevens bewaard moeten worden om een incident af te handelen of om te voldoen aan een verzoek van een persoon op grond van de wet.

7. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Onder voorbehoud van de voorwaarden en uitzonderingen in de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk het recht om bepaalde CCTV-gegevens die wij over u hebben in te zien en/of een kopie ervan te verkrijgen, over te dragen, te corrigeren, te verwijderen, te vernietigen of te anonimiseren, en om bepaalde activiteiten die wij met betrekking tot uw persoonsgegevens uitvoeren te beperken en/of daartegen bezwaar te maken. Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming intrekken, maar dan kunnen wij u mogelijk onze goederen of diensten niet meer leveren. U heeft mogelijk ook het recht om ons te vragen openbaar te maken hoe wij uw persoonsgegevens zonder uw toestemming hebben verkregen en om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit conform de toepasselijke wetgeving.

8. Contact opnemen
Als u vragen of opmerkingen heeft of uw rechten met betrekking tot uw CCTV-gegevens wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen of met onze functionaris voor gegevensbescherming via:

1) Ligman Lighting Company Limited
2) Functionaris voor gegevensbescherming

Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Thailand

Tel: +66 2 096 6639
E-mail: [email protected]