Privatlivspolitik Videoovervågning

Denne privatlivspolitik ("Politik") om brug af CCTV-udstyr beskriver, hvordan Ligman Lighting Company Limited og dets tilknyttede selskaber (benævnt "Ligman Lighting Company Limited", "vi", "os" eller "vores") bruger CCTV-udstyr og dets system til at overvåge vores specifikke område i og omkring vores lokaler, bygninger og faciliteter for at beskytte liv, sundhed og ejendom, samt personoplysninger for alle medarbejdere, direktører, entreprenører, arbejdere, besøgende eller personer, der kommer ind i det overvågede område i vores bygninger og faciliteter (samlet benævnt "du" eller "din"). Denne politik beskriver også, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og overfører individuelt identificerbare oplysninger ("Personoplysninger") om dig, og beskriver, hvordan CCTV'et og dets system vil blive administreret og brugt af os. Vi kan til enhver tid ændre denne politik og vil underrette dig om ændringerne, hvor det er muligt.

1. Hvilke personoplysninger vi indsamler
Vi optager dine genkendelige levende billeder eller stillbilleder, din stemme og dine ejendele, f.eks. køretøjer, når du kommer ind i det overvågede område i vores lokaler, bygninger og faciliteter via CCTV-udstyr og -system ("CCTV-data").

2. Hvorfor vi indsamler, bruger og videregiver dine personoplysninger

2.1 Vi kan indsamle, registrere, bruge, videregive, overføre og udføre enhver handling, herunder, men ikke begrænset til, optage, opbevare, tilpasse, ændre, modificere, destruere, slette, hente, kombinere, kopiere, transmittere, lagre, udtrække, ændre og tilføje, i forbindelse med dine CCTV-data og andre personoplysninger vedrørende dig, til "CCTV-overvågningsformål" som anført nedenfor, på det juridiske grundlag af legitime interesser; vitale interesser; juridisk overholdelse; offentlig interesse; samtykke; eller ethvert andet grundlag som tilladt i henhold til gældende love (forudsat at disse interesser ikke tilsidesættes af enkeltpersoners rettigheder og interesser), alt efter hvad der er tilfældet:

– for at beskytte dit liv, din krop, dit helbred, din personlige sikkerhed og/eller dine ejendele;
– for at kontrollere adgangen til bygningen og for at sikre bygningens sikkerhed, vores personales, medarbejderes og besøgendes sikkerhed samt vores ejendom og oplysninger der befinder sig eller opbevares på stedet.
– at beskytte/forebygge vores lokaler, bygninger, faciliteter og aktiver mod skader, forstyrrelser, hærværk og anden kriminalitet;
– at bistå med effektiv løsning af tvister, der opstår i forbindelse med disciplinære eller klagesager;
– at bistå med efterforskning eller sager vedrørende en whistleblower-klage;
– at bistå med etablering eller forsvar af enhver civil retssag, herunder, men ikke begrænset til, ansættelsessager;
– at overholde vores juridiske forpligtelser og/eller samarbejde med domstole, tilsynsmyndigheder, offentlige myndigheder og retshåndhævende myndigheder i forbindelse med udøvelsen af sådan officiel myndighed som er tildelt os, herunder, men ikke begrænset til, sikkerheds-, arbejds- og arbejdsmiljølovgivning. Vi anser brugen af CCTV for at være en nødvendig foranstaltning for at sætte os i stand til at opfylde disse forpligtelser; og
– at udøve vores rettigheder eller beskytte vores legitime interesser, hvor det er nødvendigt, for eksempel for at afskrække, forebygge og opdage forseelser, kriminalitet eller lovovertrædelser; at følge op på hændelser; at forebygge og rapportere forseelser eller kriminalitet i vores butikker og for at beskytte vores virksomheds sikkerhed og integritet. Vi vil løbende bestræbe os på at finde en balance mellem vores legitime interesse og relevante tredjeparters, alt efter hvad der er relevant, og dine grundlæggende rettigheder og friheder i forhold til beskyttelsen af dine CCTV-data. Vi vil også bestræbe os på at identificere eventuelle nødvendige skridt for at opnå den rette balance.

2.2 Vi installerer CCTV-enheder på strategiske steder i vores lokaler, bygninger og faciliteter, undtagen i visse områder såsom omklædningsrum, toiletter og bruserum.

2.3 Vores CCTV-enheder er i drift 24 timer i døgnet og vil blive overvåget af vores sikkerhedspersonale, undtagen i tilfælde af enheds-/systemfejl og/eller vedligeholdelse.

2.4 Vi vil placere passende skiltning i de overvågede områder om, at CCTV'et er i brug.

3. Til hvem vi videregiver dine personoplysninger
3.1 Vi behandler dine CCTV-data fortroligt og videregiver eller overfører dem ikke, undtagen til vores datterselskaber, associerede selskaber og andre omhyggeligt udvalgte tredjeparter nu eller i fremtiden, licenstagere, joint venture-partnere og/eller tjenesteudbydere [som kan være placeret i udlandet] for at opnå de CCTV-overvågningsformål, der er angivet i denne politik.

3.2 Tredjeparter, som vi kan videregive CCTV-data og andre personoplysninger vedrørende dig til, omfatter vores associerede selskaber (som en del af vores legitime interesse og vores associerede selskabers interesse i at opnå CCTV-overvågningsformålene), statslige og/eller regulerende organisationer (for at overholde juridiske forpligtelser eller for at støtte eller bistå retshåndhævende organisationer med hensyn til efterforskning og retsforfølgning af civile eller strafferetlige sager) og tredjepartstjenesteudbydere (som vores nødvendige skridt for at sikre vores beskyttelse af dit helbred og din personlige sikkerhed samt dine ejendele). Adgang til CCTV-data må dog kun tilgås eller videregives i det omfang, det er nødvendigt for at håndtere en hændelse, der falder ind under et af de mål, der er identificeret i denne paragraf 3.2, eller for at besvare en anmodning fra en person i henhold til loven i henhold til
paragraf 2.1.

4. Overførsel af dine personoplysninger internationalt
Vi kan videregive eller overføre dine CCTV-data som en del af nødvendige skridt for at sikre dit helbred, din personlige sikkerhed og dine ejendele til [tredjepartsudbydere], der befinder sig uden for Thailand, og en sådan videregivelse eller overførsel må kun ske ved at indhente dit samtykke, eller hvis der er andre tvingende legitime grunde (f.eks. for at opfylde kontraktvilkårene mellem os og andre personer til din fordel), som tilladt i henhold til gældende love. Sådanne destinationslande kan have eller ikke have den samme databeskyttelsesstandard som Thailand, men vi vil sikre, at dataoverførselskravet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, der er gældende på det tidspunkt, er opfyldt før en sådan overførsel.

5. Sikkerhedsforanstaltninger
5.1 Vi anvender rimelige organisatoriske, tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte CCTV-data og personoplysninger vedrørende dig mod utilsigtet, ulovlig eller uautoriseret ødelæggelse, tab, adgang, brug, ændring eller videregivelse.

5.2 Vi vil fra tid til anden gennemgå og opdatere vores sikkerhedsforanstaltninger efter behov eller efter udvikling af den pågældende teknologi for at sikre effektive og passende sikkerhedsforanstaltninger og i overensstemmelse med minimumskravene fra de relevante statslige organisationer.

6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
Vi opbevarer dine CCTV-data i vores system i den periode, der er nødvendig for at opfylde de CCTV-overvågningsformål, som vi har indsamlet dem til. Når vi ikke længere har tilladelse til at opbevare dine CCTV-data i henhold til gældende love, fjerner vi dem fra vores systemer og registre. Vi kan dog opbevare dine CCTV-data i en længere periode, f.eks. indtil afslutningen af en retssag, eller hvis det kræves i henhold til gældende love, eller specifikke CCTV-data skal opbevares for at håndtere en hændelse eller for at imødekomme en anmodning fra en person fremsat i henhold til loven.

7. Hvad er dine rettigheder med hensyn til dine personoplysninger
Med forbehold for betingelser og undtagelser i henhold til gældende lov har du muligvis ret til at få adgang til og/eller indhente en kopi af, overføre, rette, slette, destruere eller anonymisere visse CCTV-data, som vi har om dig, begrænse og/eller gøre indsigelse mod visse aktiviteter, som vi udfører i forbindelse med dine personoplysninger. Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du trække dit samtykke tilbage, men vi kan muligvis ikke levere vores varer eller tjenester til dig. Du har muligvis også ret til at anmode os om at oplyse, hvordan vi indhenter dine personoplysninger uden dit samtykke, og indgive en klage til den kompetente myndighed i henhold til gældende lov.

8. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i forbindelse med dine CCTV-data, bedes du kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver på:

1) Ligman Lighting Company Limited
2) Databeskyttelsesansvarlig

Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Thailand

Tlf.: +66 2 096 6639
E-mail: [email protected]