La presente Informativa sulla privacy (“Politica”) sull’uso dei dispositivi televisivi a circuito chiuso (“CCTV”) descrive come Ligman Lighting Company Limited e le sue affiliate (denominate “Ligman Lighting Company Limited” “noi”, “ci” o “nostro”) utilizzare i dispositivi TVCC ed il relativo sistema per monitorare il nostro spazio specifico all’interno e intorno ai nostri locali, edifici e strutture per proteggere la vita, la salute e la proprietà, dei dati personali di tutti i dipendenti, direttori, appaltatori, lavoratori, visitatori o qualsiasi altro persone che entrano nello spazio monitorato all’interno dei nostri edifici e strutture (collettivamente denominate “tu” o “tuo”). Questa politica descrive anche come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e trasferiamo le informazioni identificabili individualmente (“Dati personali”) su di te e stabilisce come la CCTV e il suo sistema saranno gestiti ed utilizzati da noi. Possiamo modificare questa politica in qualsiasi momento e ti informeremo delle modifiche, ove possibile.
1. Quali Dati Personali raccogliamo
Catturiamo le tue immagini fisse o in movimento riconoscibili, la tua voce e i tuoi effetti personali, ad es. veicoli, quando entrano nello spazio monitorato nei nostri locali, edifici e strutture attraverso i dispositivi e il sistema TVCC (“Dati TVCC”).
2. Perché raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi Dati Personali
2.1 Possiamo raccogliere, acquisire, utilizzare, divulgare, trasferire ed eseguire qualsiasi operazione, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, registrazione, conservazione, adattamento, alterazione, modifica, distruzione, eliminazione, recupero, combinazione, copia, trasmissione, archiviazione, estrazione, modificare, aggiungere, in relazione ai Suoi Dati CCTV e ad altri Dati Personali che La riguardano, per le “Finalità di Monitoraggio TVCC” come di seguito elencate, sulla base giuridica di legittimi interessi; interesse vitale; conformità legale; interesse pubblico; consenso; o qualsiasi altra base consentita dalle leggi applicabili (a condizione che tali interessi non prevalgano sui diritti e gli interessi delle persone), a seconda dei casi:
– per proteggere la tua vita, il tuo corpo, la tua salute, l’incolumità personale e/o i tuoi effetti personali;
– per controllare l’accesso all’edificio e per garantire la sicurezza dell’edificio, la sicurezza del nostro personale, dei dipendenti e dei visitatori, nonché la nostra proprietà e le
informazioni ubicate o conservate nei locali.
– per proteggere/prevenire i nostri locali, edifici, strutture e beni da danni, interruzioni, atti vandalici e altri reati;
– assistere nell’effettiva risoluzione delle controversie sorte nel corso di procedimenti disciplinari o di doglianza;
– per assistere nell’indagine o nel procedimento relativo a una denuncia di irregolarità;
– per assistere nell’instaurazione o difesa di qualsiasi contenzioso civile, incluso ma non limitato a procedimenti di lavoro;
– per ottemperare ai nostri obblighi legali e/o collaborare con tribunali, autorità di regolamentazione, autorità governative e forze dell’ordine per l’esercizio di tale autorità
ufficiale a noi conferita, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le leggi sulla sicurezza, sul lavoro e sull’ambiente di lavoro. Riteniamo che l’uso delle
telecamere a circuito chiuso sia una misura necessaria per consentirci di adempiere a tali obblighi; e
– esercitare i nostri diritti o tutelare il nostro legittimo interesse ove necessario, ad esempio per dissuadere, prevenire e individuare comportamenti scorretti, reati o
violazioni della legge; per dare seguito agli incidenti; per prevenire e segnalare comportamenti scorretti o reati nei nostri negozi e per proteggere la sicurezza e l’integrità
della nostra attività. Cercheremo costantemente di trovare un equilibrio tra il nostro legittimo interesse e quello di eventuali terze parti rilevanti, a seconda dei casi, e i tuoi
diritti e libertà fondamentali in relazione alla protezione dei Dati CCTV che ti riguardano. Cercheremo inoltre di identificare tutti i passaggi necessari per raggiungere il
giusto equilibrio, a seconda dei casi.
2.2 Installeremo dispositivi TVCC in punti strategici all’interno dei nostri locali, edifici e strutture, ad eccezione di alcune aree come spogliatoi, servizi igienici e docce.
2.3 I nostri dispositivi TVCC sono in funzione 24 ore su 24 e saranno monitorati dal nostro personale di sicurezza, salvo in caso di guasto del dispositivo/sistema e/o
manutenzione.
2.4 Metteremo un’adeguata segnaletica nelle aree monitorate in cui è in uso la CCTV.
3. A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali
3.1 Manterremo riservati i Dati CCTV che ti riguardano e non li divulgheremo o trasferiremo se non alle nostre sussidiarie, affiliate e altre terze parti accuratamente selezionate ora o in futuro, licenziatari, partner di joint venture e/o fornitori di servizi, [che potrebbero essere ubicati all’estero] per raggiungere gli Scopi di Monitoraggio CCTV previsti nella presente Politica.
3.2 Le terze parti a cui potremmo divulgare i Dati CCTV e altri Dati Personali che ti riguardano includono le nostre affiliate (come parte del nostro legittimo interesse e dell’interesse delle nostre affiliate a raggiungere gli Scopi di monitoraggio CCTV), organizzazioni governative e/o di regolamentazione (per rispettare le leggi obblighi o per supportare o assistere le forze dell’ordine per quanto riguarda le indagini e il perseguimento di procedimenti civili o penali) e fornitori di servizi di terze parti (come le nostre misure necessarie per garantire la nostra protezione della salute e della sicurezza personale e degli effetti personali). Tuttavia, è possibile accedere o divulgare l’accesso ai Dati CCTV solo nella misura necessaria per far fronte a un incidente che rientri in uno degli obiettivi individuati nella presente Clausola 3.2 o per rispondere a una richiesta avanzata da un individuo ai sensi della legge alla clausola 2.1.
4. Trasferisci i tuoi Dati Personali a livello internazionale
Potremmo divulgare o trasferire i tuoi Dati CCTV come parte delle misure necessarie per garantire la tua salute, sicurezza personale e effetti personali, a [fornitori di servizi di terze parti] che si trovano al di fuori della Thailandia e tale divulgazione o trasferimento può essere effettuato solo ottenendo il tuo consenso o esistono altri motivi legittimi convincenti (ad es. per eseguire i termini del contratto tra noi e altre persone a tuo vantaggio) come consentito dalle leggi applicabili. Tali paesi di destinazione possono o meno avere lo stesso standard di protezione dei dati simile alla Thailandia, tuttavia, garantiremo che i requisiti di trasferimento dei dati ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile in vigore in quel momento siano soddisfatti prima di tale trasferimento.
5. Misure di sicurezza
5.1 Utilizziamo ragionevoli misure di sicurezza organizzative, tecniche ed amministrative per proteggere i Dati CCTV e i Dati Personali che ti riguardano da distruzione, perdita, accesso, uso, alterazione o divulgazione accidentali, illegali o non autorizzati.
5.2 Di tanto in tanto esamineremo e aggiorneremo le nostre misure di sicurezza se necessario o in seguito allo sviluppo della relativa tecnologia per garantire misure di sicurezza efficaci ed appropriate ed in linea con i requisiti legali minimi prescritti dalle organizzazioni governative competenti.
6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali
Conserveremo i tuoi dati CCTV nel nostro sistema per il periodo necessario per soddisfare gli scopi di monitoraggio CCTV per i quali li abbiamo ottenuti. Quando le leggi applicabili non ci consentono più di archiviare i tuoi dati CCTV, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri. Tuttavia, potremmo conservare i tuoi Dati CCTV per una durata più lunga, ad esempio fino alla fine di un’azione legale o se richiesto dalle leggi applicabili o è necessario conservare i Dati CCTV specifici per far fronte ad un incidente o per rispondere ad una richiesta di un individuo fatta ai sensi di legge.
7. Quali sono i tuoi diritti rispetto ai tuoi Dati Personali
Fatte salve le condizioni e le eccezioni previste dalle leggi applicabili, potresti avere il diritto di accedere e/o ottenere una copia, trasferire, rettificare, eliminare, distruggere o rendere anonimi determinati Dati CCTV che abbiamo su di te, limitare e/o opporti a determinate attività, in cui ci impegniamo rispetto ai tuoi dati personali. Se elaboriamo il tuo Pata personale in base al tuo consenso, puoi revocare il tuo consenso, ma potremmo non essere in grado di fornirti i nostri beni o servizi. Potresti anche avere il diritto di chiederci di rivelare come otteniamo i tuoi Dati Personali senza il tuo consenso e di presentare un reclamo all’autorità competente ai sensi delle leggi applicabili.
8. Contattaci
Se hai domande o dubbi o desideri per esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati CCTV, contattaci o il nostro responsabile della protezione dei dati a:
1) Ligman Lighting Company Limited, Ligman Europe S.R.O. Società del Gruppo LIGMAN
2) Responsabile della protezione dei dati
Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Thailand
Tel: +66 33 026 082
E-mail: [email protected]
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