Informativa sulla privacy CCTV

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") sull'utilizzo dei dispositivi di videosorveglianza a circuito chiuso ("CCTV") descrive come Ligman Lighting Company Limited e le sue affiliate (di seguito "Ligman Lighting Company Limited", "noi", "ci" o "nostro") utilizzano i dispositivi CCTV e il relativo sistema per il monitoraggio di specifici spazi all'interno e intorno ai nostri locali, edifici e strutture, al fine di proteggere la vita, la salute e la proprietà, nonché i dati personali di tutti i dipendenti, amministratori, appaltatori, lavoratori, visitatori o qualsiasi individuo che acceda allo spazio monitorato all'interno dei nostri edifici e strutture (collettivamente indicati come "voi" o "vostro"). La presente Informativa descrive inoltre come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e trasferiamo le informazioni che consentono l'identificazione individuale ("Dati personali") che vi riguardano e stabilisce come i dispositivi CCTV e il relativo sistema saranno gestiti e utilizzati da noi. Potremmo modificare la presente Informativa in qualsiasi momento e, ove possibile, vi informeremo delle modifiche.

1. Quali Dati personali raccogliamo
Acquisiamo immagini in movimento o fisse che vi riconosciamo, la vostra voce e i vostri effetti personali, ad esempio: veicoli, quando entrano nello spazio monitorato nei nostri locali, edifici e strutture tramite i dispositivi e il sistema CCTV ("Dati CCTV").

2. Perché raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i vostri Dati Personali
2.1 Possiamo raccogliere, acquisire, utilizzare, divulgare, trasferire ed eseguire qualsiasi operazione, inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la registrazione, la conservazione, l'adattamento, la modifica, la distruzione, la cancellazione, il recupero, la combinazione, la copia, la trasmissione, l'archiviazione, l'estrazione, la modifica, l'aggiunta, in relazione ai vostri Dati CCTV e ad altri Dati Personali che vi riguardano, per le "Finalità di Monitoraggio CCTV" elencate di seguito, sulla base giuridica del legittimo interesse; interesse vitale; conformità legale; interesse pubblico; consenso; o qualsiasi altra base consentita dalle leggi applicabili (a condizione che tali interessi non siano prevalenti sui diritti e sugli interessi individuali), a seconda dei casi:

– per proteggere la vostra vita, il vostro corpo, la vostra salute, la vostra sicurezza personale e/o i vostri beni;

– per controllare l'accesso all'edificio e garantire la sicurezza dell'edificio stesso, l'incolumità del nostro personale, dei dipendenti e dei visitatori, nonché delle nostre proprietà e informazioni
situate o archiviate nei locali.

– per proteggere/prevenire danni, interruzioni, atti vandalici e altri reati nei nostri locali, edifici, strutture e beni;

– per agevolare l'efficace risoluzione di controversie che dovessero sorgere nel corso di procedimenti disciplinari o di reclamo;

– per agevolare le indagini o i procedimenti relativi a denunce di illeciti;

– per agevolare l'instaurazione o la difesa di qualsiasi contenzioso civile, inclusi, a titolo esemplificativo, i procedimenti in materia di lavoro;

– per adempiere ai nostri obblighi legali e/o collaborare con tribunali, autorità di regolamentazione, enti governativi e forze dell'ordine nell'esercizio dell'autorità ufficiale
a noi conferita, incluse, a titolo esemplificativo, le leggi in materia di sicurezza, salute e ambiente di lavoro. Riteniamo che l'utilizzo della videosorveglianza sia una misura necessaria per consentirci di
adempiere a tali obblighi; e
– per esercitare i nostri diritti o tutelare i nostri legittimi interessi laddove necessario, ad esempio per scoraggiare, prevenire e individuare comportamenti scorretti, reati o violazioni di legge; per
dare seguito agli incidenti; per prevenire e segnalare comportamenti scorretti o reati nei nostri negozi e per tutelare la sicurezza e l'integrità della nostra attività. Ci impegneremo
continuamente a trovare un equilibrio tra i nostri legittimi interessi e quelli di eventuali terze parti interessate, a seconda dei casi, e i vostri diritti e libertà fondamentali in relazione
alla protezione dei dati delle telecamere di videosorveglianza che vi riguardano. Ci impegneremo inoltre a individuare le misure necessarie per raggiungere il giusto equilibrio, ove opportuno.

2.2 Installeremo dispositivi di videosorveglianza in punti strategici all'interno dei nostri locali, edifici e strutture, ad eccezione di alcune aree come spogliatoi, servizi igienici e docce.

2.3 I nostri dispositivi di videosorveglianza sono in funzione 24 ore su 24 e saranno monitorati dal nostro personale di sicurezza, salvo in caso di guasto del dispositivo/sistema e/o manutenzione.

2.4 Posizioneremo appositi cartelli nelle aree monitorate che indicano la presenza delle telecamere di videosorveglianza. 3. A chi divulghiamo i vostri Dati Personali
3.1 Tratteremo con la massima riservatezza i Dati di Videosorveglianza che vi riguardano e non li divulgheremo né trasferiremo a terzi, se non alle nostre società controllate, affiliate e ad altre terze parti accuratamente selezionate, attuali o future, licenziatari, partner di joint venture e/o fornitori di servizi, [che potrebbero essere situati all'estero,] per il raggiungimento delle Finalità di Videosorveglianza previste dalla presente Informativa.

3.2 Tra le terze parti a cui potremmo divulgare i Dati di Videosorveglianza e altri Dati Personali che vi riguardano figurano le nostre società affiliate (nell'ambito del nostro legittimo interesse e dell'interesse delle nostre affiliate al raggiungimento delle Finalità di Videosorveglianza), enti governativi e/o di regolamentazione (per ottemperare agli obblighi di legge o per supportare o assistere le forze dell'ordine nelle indagini e nei procedimenti civili o penali) e fornitori di servizi terzi (come misura necessaria per garantire la protezione della vostra salute, della vostra sicurezza personale e dei vostri beni). Tuttavia, l'accesso ai dati delle telecamere di sorveglianza può essere consentito o divulgato solo nella misura necessaria per gestire un incidente che rientra in uno degli obiettivi identificati nella presente Clausola 3.2 o per rispondere a una richiesta presentata da un individuo ai sensi di legge, come indicato nella Clausola 2.1.

4. Trasferimento internazionale dei dati personali
Potremmo divulgare o trasferire i vostri dati delle telecamere di sorveglianza, nell'ambito delle misure necessarie per garantire la vostra salute, la vostra sicurezza personale e i vostri effetti personali, a [fornitori di servizi terzi] al di fuori della Thailandia. Tale divulgazione o trasferimento può avvenire solo previo vostro consenso o in presenza di altri motivi legittimi e cogenti (ad esempio, per adempiere ai termini contrattuali tra noi e altre persone a vostro beneficio), come consentito dalle leggi applicabili. Tali paesi di destinazione potrebbero non avere gli stessi standard di protezione dei dati della Thailandia; tuttavia, ci assicureremo che i requisiti di trasferimento dei dati previsti dalla legge sulla protezione dei dati applicabile in quel momento siano soddisfatti prima di tale trasferimento.


5. Misure di sicurezza
5.1 Adottiamo misure di sicurezza organizzative, tecniche e amministrative ragionevoli per proteggere i Dati di videosorveglianza e i Dati personali che vi riguardano da distruzione, perdita, accesso, utilizzo, alterazione o divulgazione accidentali, illeciti o non autorizzati.

5.2 Periodicamente, rivedremo e aggiorneremo le nostre misure di sicurezza, se necessario o in seguito allo sviluppo della tecnologia in questione, al fine di garantire misure di sicurezza efficaci e adeguate, in linea con i requisiti legali minimi prescritti dalle autorità governative competenti.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali
Conserveremo i vostri Dati di videosorveglianza nei nostri sistemi per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di videosorveglianza per le quali li abbiamo raccolti. Quando le leggi applicabili non ci consentiranno più di conservare i vostri Dati di videosorveglianza, li rimuoveremo dai nostri sistemi e archivi. Tuttavia, potremmo conservare i vostri Dati di videosorveglianza per un periodo più lungo, ad esempio fino alla conclusione di un'azione legale o se richiesto dalle leggi applicabili, oppure se la conservazione di specifici Dati di videosorveglianza è necessaria per gestire un incidente o per rispondere a una richiesta di legge da parte di un individuo.


7. Quali sono i tuoi diritti in relazione ai tuoi Dati Personali?
Fatti salvi i termini e le eccezioni previsti dalle leggi applicabili, potresti avere il diritto di accedere e/o ottenere una copia, trasferire, rettificare, cancellare, distruggere o anonimizzare alcuni Dati CCTV che ti riguardano, nonché di limitare e/o opporti a determinate attività che svolgiamo in relazione ai tuoi dati personali. Se trattiamo i tuoi Dati Personali sulla base del tuo consenso, puoi revocarlo, ma potremmo non essere in grado di fornirti i nostri beni o servizi. Potresti anche avere il diritto di richiederci di rivelare come otteniamo i tuoi Dati Personali senza il tuo consenso e di presentare un reclamo all'autorità competente ai sensi delle leggi applicabili.

8. Contattaci
Per domande, dubbi o per esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi Dati CCTV, ti preghiamo di contattarci o di contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati ai seguenti recapiti:

1) Ligman Lighting Company Limited
2) Responsabile della protezione dei dati

Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Thailandia

Tel: +66 2 096 6639
E-mail: [email protected]