Polityka prywatności CCTV

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) dotycząca korzystania z urządzeń telewizji przemysłowej („CCTV”) opisuje, w jaki sposób Ligman Lighting Company Limited i jej podmioty stowarzyszone (zwane dalej „Ligman Lighting Company Limited”, „my”, „nas” lub „nasz”) wykorzystują urządzenia CCTV i ich system do monitorowania naszej przestrzeni w obrębie i wokół naszych budynków i obiektów w celu ochrony życia, zdrowia i mienia, a także danych osobowych wszystkich pracowników, dyrektorów, kontrahentów, pracowników, gości lub osób wchodzących do monitorowanej przestrzeni w naszych budynkach i obiektach (zwanych dalej łącznie „Ty” lub „Twój”). Niniejsza Polityka opisuje również, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i przekazujemy dane osobowe umożliwiające identyfikację użytkownika („Dane Osobowe”) oraz określamy sposób zarządzania i użytkowania przez nas systemu CCTV. Możemy zmienić tę politykę w dowolnym momencie i powiadomimy Cię o zmianach, jeśli będzie to możliwe.

1. Jakie Dane Osobowe gromadzimy
Przechwytujemy Twoje rozpoznawalne ruchome lub nieruchome obrazy, głos i Twoje rzeczy, np. pojazdów, wjeżdżając do monitorowanej przestrzeni na terenie naszych posesji, budynków i obiektów za pośrednictwem urządzeń i systemu CCTV („Dane CCTV”).

2. Dlaczego gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy Twoje Dane Osobowe
2.1 Możemy gromadzić, przechwytywać, wykorzystywać, ujawniać, przekazywać i wykonywać wszelkie operacje, w tym między innymi rejestrowanie, przechowywanie, adaptowanie, zmienianie, modyfikowanie, niszczenie, usuwanie, odzyskiwanie, łączenie, kopiowanie, przesyłanie, przechowywanie, wyodrębnianie, poprawianie, dodawanie, w odniesieniu do Twoich Danych CCTV i innych Danych Osobowych dotyczących Ciebie, w „Celach Monitoringu CCTV”, jak wymieniono poniżej, na podstawie prawnej uzasadnionego interesu; żywotnego interesu; zgodności z prawem; interesu publicznego; zgody; lub na innej podstawie dozwolonej przez obowiązujące prawo (pod warunkiem, że interesy te nie są nadrzędne wobec praw i interesów osób fizycznych), w zależności od przypadku:

– w celu ochrony Twojego życia, ciała, zdrowia, bezpieczeństwa osobistego i/lub Twojego mienia;
– w celu kontrolowania dostępu do budynku i zapewnienia bezpieczeństwa budynku, bezpieczeństwa naszego personelu, pracowników i gości, a także naszego mienia i informacji
znajdujących się lub przechowywanych na terenie obiektu.
– w celu ochrony/zapobiegania uszkodzeniom, zakłóceniom, wandalizmowi i innym przestępstwom naszych obiektów, budynków, obiektów i aktywów;
– w celu pomocy w skutecznym rozwiązywaniu sporów wynikających z postępowań dyscyplinarnych lub skargowych;
– w celu pomocy w dochodzeniu lub postępowaniu dotyczącym skargi sygnalizującej nieprawidłowości;
– w celu pomocy w wszczęciu lub obronie wszelkich sporów cywilnych, w tym między innymi postępowań pracowniczych;
– w celu wypełniania naszych zobowiązań prawnych i/lub współpracy z sądami, organami regulacyjnymi, organami rządowymi i organami ścigania w celu wykonywania takich uprawnień,
które nam przysługują, w tym między innymi przepisów dotyczących bezpieczeństwa, pracy i środowiska pracy. Uważamy, że korzystanie z monitoringu wizyjnego jest niezbędnym środkiem umożliwiającym nam
wywiązywanie się z tych zobowiązań; i
– w celu wykonywania naszych praw lub ochrony naszego uzasadnionego interesu, gdy jest to konieczne, na przykład w celu odstraszania, zapobiegania i wykrywania nadużyć, przestępstw lub naruszeń prawa;
w celu monitorowania incydentów; w celu zapobiegania i zgłaszania nadużyć lub przestępstw w naszych sklepach oraz w celu ochrony bezpieczeństwa i integralności naszej działalności. Będziemy stale dążyć do
zachowania równowagi między naszym uzasadnionym interesem i interesem wszelkich odpowiednich stron trzecich, w zależności od przypadku, a Twoimi podstawowymi prawami i wolnościami w związku
z ochroną Danych z monitoringu CCTV, które Cię dotyczą. Będziemy również dążyć do zidentyfikowania wszelkich kroków niezbędnych do osiągnięcia właściwej równowagi, w stosownych przypadkach.

2.2 Będziemy instalować urządzenia CCTV w strategicznych punktach naszych lokali, budynków i obiektów, z wyjątkiem niektórych obszarów, takich jak szatnie, toalety i prysznice.
2.3 Nasze urządzenia CCTV działają 24 godziny na dobę i będą monitorowane przez nasz personel ochrony, z wyjątkiem awarii urządzenia/systemu i/lub konserwacji.
2.4 Umieścimy odpowiednie oznakowanie w monitorowanych obszarach, w których używany jest monitoring CCTV.

3. Komu ujawniamy Twoje dane osobowe
3.1 Będziemy zachowywać poufność Danych z monitoringu CCTV dotyczących Ciebie i nie będziemy ich ujawniać ani przekazywać, z wyjątkiem naszych spółek zależnych, podmiotów stowarzyszonych i innych starannie wybranych stron trzecich, obecnie lub w przyszłości, licencjobiorców, partnerów joint venture i/lub dostawców usług [którzy mogą znajdować się za granicą], w celu realizacji Celów Monitoringu CCTV określonych w niniejszej Polityce.
3.2 Strony trzecie, którym możemy ujawniać Dane z monitoringu CCTV i inne Dane Osobowe dotyczące Ciebie, obejmują nasze podmioty stowarzyszone (w ramach naszego uzasadnionego interesu i interesu naszych podmiotów stowarzyszonych w realizacji Celów Monitoringu CCTV), organizacje rządowe i/lub regulacyjne (w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub wspierania organów ścigania w zakresie dochodzeń i ścigania w postępowaniach cywilnych lub karnych) oraz zewnętrznych dostawców usług (w ramach naszych niezbędnych działań w celu zapewnienia ochrony Twojego zdrowia, bezpieczeństwa osobistego i mienia). Jednakże dostęp do Danych z Monitoringu CCTV może być uzyskany lub ujawniony wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozwiązania incydentu, który mieści się w jednym z celów określonych w niniejszym Paragrafie 3.2 lub w celu udzielenia odpowiedzi na żądanie osoby fizycznej zgodnie z prawem określonym w Paragrafie 2.1.

4. Międzynarodowe przekazywanie Danych Osobowych
Możemy ujawnić lub przekazać Dane z Monitoringu CCTV w ramach niezbędnych działań mających na celu zapewnienie zdrowia, bezpieczeństwa osobistego i mienia [zewnętrznym dostawcom usług] spoza Tajlandii, a takie ujawnienie lub przekazanie może nastąpić wyłącznie za Państwa zgodą lub z innych ważnych prawnie uzasadnionych powodów (np. w celu wykonania postanowień umowy między nami a innymi osobami w Państwa interesie), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kraje docelowe mogą, ale nie muszą, mieć takie same standardy ochrony danych jak Tajlandia, jednak zapewnimy, że wymóg przekazywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych obowiązującymi w tym czasie zostanie spełniony przed takim przekazaniem.

5. Środki bezpieczeństwa
5.1 Stosujemy uzasadnione środki bezpieczeństwa organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony Danych z monitoringu CCTV i Danych Osobowych dotyczących Ciebie przed przypadkowym, bezprawnym lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, dostępem, użyciem, zmianą lub ujawnieniem.
5.2 Będziemy okresowo przeglądać i aktualizować nasze środki bezpieczeństwa w razie potrzeby lub w miarę rozwoju technologii, aby zapewnić skuteczne i odpowiednie środki bezpieczeństwa, zgodnie z minimalnymi wymogami prawnymi określonymi przez odpowiednie organizacje rządowe.

6. Jak długo przechowujemy Twoje Dane Osobowe
Będziemy przechowywać Twoje Dane z monitoringu CCTV w naszym systemie przez okres niezbędny do realizacji Celów Monitoringu CCTV, dla których je uzyskaliśmy. Gdy obowiązujące przepisy prawa nie będą już zezwalać na przechowywanie Twoich Danych z monitoringu CCTV, usuniemy je z naszych systemów i rejestrów. Możemy jednak przechowywać Twoje Dane z monitoringu CCTV przez dłuższy czas, na przykład do zakończenia postępowania prawnego lub jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub gdy przechowywanie konkretnych Danych z monitoringu CCTV jest wymagane w celu rozwiązania incydentu lub w celu odpowiedzi na żądanie osoby fizycznej złożone na mocy prawa.

7. Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich Danych Osobowych?
Z zastrzeżeniem warunków i wyjątków wynikających z obowiązujących przepisów, możesz mieć prawo do dostępu i/lub uzyskania kopii, przeniesienia, sprostowania, usunięcia, zniszczenia lub anonimizacji niektórych Danych z monitoringu wizyjnego, które posiadamy na Twój temat, ograniczenia i/lub sprzeciwu wobec niektórych działań, w które angażujemy się w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Jeśli przetwarzamy Twoje Dane Osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać, ale możemy nie być w stanie dostarczać Ci naszych towarów lub usług. Możesz również mieć prawo zażądać od nas ujawnienia sposobu, w jaki pozyskujemy Twoje Dane Osobowe bez Twojej zgody, oraz złożyć skargę do właściwego organu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Kontakt
W przypadku pytań lub wątpliwości lub chęci skorzystania ze swoich praw w odniesieniu do Danych z monitoringu wizyjnego, skontaktuj się z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:

1) Ligman Lighting Company Limited
2) Inspektor Ochrony Danych

Ligman Lighting Co., Ltd.
17/2 Moo 4, Monthong, Bang Nam Praio, Chachoengsao, 24150, Tajlandia

Tel.: +66 2 096 6639
E-mail: [email protected]